车载管理系统是学校校园一卡通系统的主要子系统之一，是为解决两校区之间校车收费问题。学校黄金校区和章贡校区相距有 12 公里，目前有七辆校车供师生往返两校区工作、生活所需。校车收费系统方案采用无线采集数据方式，通过无线基站和接收器来完成数据传送。

七辆校车分别垂直挂装 1 台车载 POS 机，收费模式为自动扣费 1.5 元/人次。在黄金校区校医院、章贡校区综合办公楼两个校车集中点，分别安装 1 台工控机，通过校园网络连接到校园卡中心服务器，每台工控机连接 1 台 ZIGBEE 无线路由器，每个校区班车停靠点附近安装 3-5 台 ZIGBEE 无线协调器。校车上的刷卡数据，先暂时保存在车上的车载收POS 机内当校车行驶进无线基站 100 米范围内，校车记录自动数据上传、黑名单下载、时间同步校时等，无线采集基站再通过无线网络和路由器进行数据传输和交换，将采集到的数据保存到无线管理工作站的本地库中，最后传送到校园卡管理中心汇总、统计、分析。根据不同的教职工类别，预先设置免费乘车刷卡次数, 乘车时扣减各类教职工校园卡内免费乘车刷卡次数，当月免费乘车次数刷完时，再按照预先设置的乘车票价扣除相应的金额。